{"id":18033,"date":"2025-09-30T15:56:00","date_gmt":"2025-09-30T14:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theleansixsigmacompany.com\/nl\/?post_type=wiki&p=18033"},"modified":"2025-12-04T15:43:16","modified_gmt":"2025-12-04T14:43:16","slug":"wat-is-een-ocap-inclusief-tips-van-een-expert","status":"publish","type":"wiki","link":"https:\/\/www.theleansixsigmacompany.com\/nl\/bibliotheek\/wat-is-een-ocap-inclusief-tips-van-een-expert\/","title":{"rendered":"Wat is een OCAP? Inclusief tips van een expert"},"content":{"rendered":"\n
OCAP staat voor Out of Control Action Plan.
In elk proces – of het nu productie, dienstverlening of overheid is – ontstaan soms afwijkingen. Als je dan geen duidelijke afspraken hebt, gaat iedereen op eigen houtje sleutelen. Gevolg: tijdverlies, frustratie en vaak nieuwe fouten. Een OCAP voorkomt dat. Het legt vast wat er moet gebeuren, door wie en binnen welk tijdframe zodra het proces buiten de afgesproken grenzen gaat. Zo is de reactie op incidentele procesproblemen niet meer ad-hoc, maar voorspelbaar, snel en effectief.<\/p>\n\n\n\n
Binnen Lean Six Sigma is procesbeheersing cruciaal: afwijkingen moeten snel worden herkend \u00e9n structureel opgelost, om de flow in het proces te behouden en onze klanten kwalitatief van dienst te kunnen zijn.<\/p>\n\n\n\n
Een OCAP helpt hier bij, omdat het vooraf aan het incident al duidelijk maakt:<\/p>\n\n\n\n
Vergelijk het met een piloot: als er een motorstoring optreedt, volgt hij niet zijn intu\u00eftie, maar het vaste noodprotocol. In zo\u2019n geval redt een OCAP levens. In organisaties redt het misschien geen levens, maar w\u00e9l processen, budgetten en reputaties.<\/p>\n\n\n\n De input voor een OCAP ontstaat vaak uit een FMEA (Failure Modes and Effect Analysis<\/em>). Met een FMEA breng je mogelijke faalmodi in kaart: wat kan er misgaan, wat zijn de effecten, en hoe waarschijnlijk is dat? De meest kritieke faalmodi kun je vervolgens als basis gebruiken voor je OCAP. Zo ben je voorbereid op afwijkingen die \u00e9cht impact hebben, en verlies je geen tijd aan randzaken.<\/p>\n\n\n\n Een compleet Out of Control Action Plan bevat minimaal:<\/p>\n\n\n\n Zorg dat nieuwe medewerkers direct weten hoe en wanneer de OCAP\u2019s van hun afdeling worden toegepast. Neem het op in onboardingprogramma\u2019s, praktijktrainingen en toolbox-meetings. Zo borg je dat het plan niet alleen op papier staat, maar ook snel geraadpleegd kan worden wanneer deze nodig is.<\/p>\n\n\n\n Test het plan door het te simuleren. Zet bijvoorbeeld een storing of afwijking in sc\u00e8ne en laat het team het OCAP uitvoeren. Zo zie je in de praktijk of het plan werkt zoals bedoeld en waar nog verbeteringen nodig zijn. Regelmatige tests zorgen voor routine en snelheid op de momenten dat het er echt toe doet.<\/p>\n\n\n\n Processen veranderen. Een OCAP dat niet is bijgewerkt, kan in het beste geval misleidend, en in het slechtste geval waardeloos zijn. Plan vaste momenten in (bijvoorbeeld elk kwartaal) om het plan te herzien en stem het af op nieuwe processen, technologie\u00ebn en risico\u2019s.<\/p>\n\n\n\n Koppel het plan aan concrete KPI\u2019s zoals gemiddelde hersteltijd bij afwijkingen, aantal escalaties per maand of percentage FTR. Dit maakt het effect meetbaar en zorgt dat verbeteringen op basis van feiten plaatsvinden. Wanneer je een digitaal verbeterbord hanteert, kun je per TPI (Team Prestatie Indicator) gemakkelijk een link naar de bijbehorende OCAP toevoegen.<\/p>\n\n\n\n Hang het OCAP zichtbaar op in de werkplek, in dashboards of als digitale snelkoppelingen. Door visuele ondersteuning zoals kleurcodes en visuele escalatie-flowcharts te gebruiken, vinden medewerkers sneller de juiste stap, vooral onder tijdsdruk.<\/p>\n\n\n\n Direct aan de slag met je eigen OCAP? Schrijf je in voor onze Lean Six Sigma Green Belt<\/a> of Black Belt<\/a> training, waarin je leert hoe je OCAP’s opstelt, implementeert en koppelt aan je procesverbeteringen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" OCAP staat voor Out of Control Action Plan.In elk proces – of het nu productie, dienstverlening of overheid is – ontstaan soms afwijkingen. Als je dan geen duidelijke afspraken hebt, gaat iedereen op eigen houtje sleutelen. Gevolg: tijdverlies, frustratie en vaak nieuwe fouten. Een OCAP voorkomt dat. Het legt vast wat er moet gebeuren, door […]<\/p>\n","protected":false},"author":35141,"featured_media":0,"menu_order":11,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-18033","wiki","type-wiki","status-publish","format-standard","hentry"],"yoast_head":"\n
<\/figure>\n\n\n\nHoe combineer je een FMEA met een OCAP?<\/h2>\n\n\n\n
Hoe ziet een goede OCAP eruit?<\/h2>\n\n\n\n
\n
OCAP voorbeelden voor dienstverlening: Burgervraag bij gemeente<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nOCAP voorbeelden voor productie: Temperatuurafwijking<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nHoe stel je stap voor stap een OCAP op?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Welke extra tips van een expert maken je OCAP effectiever?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n