{"id":14576,"date":"2025-05-22T13:26:13","date_gmt":"2025-05-22T12:26:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theleansixsigmacompany.nl\/?p=14576"},"modified":"2025-10-09T15:07:06","modified_gmt":"2025-10-09T14:07:06","slug":"efficienter-vrijgeven-van-openbare-documenten-dankzij-lean-six-sigma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theleansixsigmacompany.com\/nl\/bibliotheek\/efficienter-vrijgeven-van-openbare-documenten-dankzij-lean-six-sigma\/","title":{"rendered":"Effici\u00ebnter vrijgeven van openbare documenten dankzij Lean Six Sigma"},"content":{"rendered":"\n
Sector: Publieke Sector & NGO
Afdeling: Archiefbeheer, Juridische Zaken, Privacy & Compliance
Bedrijf: Anoniem
Type Project: Green Belt
Projectduur: 5 maanden
Financieel resultaat: 50% kostenreductie<\/p>\n\n\n\n
Effici\u00ebnte verwerking en vrijgave van openbare documenten is essentieel voor organisaties in de publieke sector. Vertragingen leiden niet alleen tot frustratie, maar veroorzaken ook extra kosten en hoge werkdruk onder personeel. In een recent Lean Six Sigma<\/a>\u00a0Green Belt<\/a> project werden precies deze ineffici\u00ebnties aangepakt met als doel de doorlooptijd van het vrijgeven van openbare documenten te verminderen en tegelijkertijd de kosten te reduceren, zonder daarbij de wettelijke richtlijnen uit het oog te verliezen.<\/p>\n\n\n\n Dankzij de inzet van Lean Six Sigma methodieken werd de verwerkingstijd per documentaanvraag teruggebracht van maximaal vier uur naar \u00e9\u00e9n uur of minder. Tegelijkertijd werden de kosten met 50% verminderd, waardoor zowel de financi\u00eble druk als de werklast aanzienlijk daalden.<\/p>\n\n\n\n Publieke organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden informatieverzoeken. In dit geval was het bestaande proces traag en arbeidsintensief. Deze vertragingen hadden niet alleen gevolgen voor personen die op informatie wachtten, maar legden ook onnodig veel druk op medewerkers.<\/p>\n\n\n\n Het doel was helder: de verwerkingstijd van documentaanvragen moest met minstens 30% verkort worden, gecombineerd met aanzienlijke kostenbesparingen. Vanwege strikte wettelijke eisen omtrent openbaarmaking en privacy moest het project bovendien nauwgezet aan alle regelgeving voldoen.<\/p>\n\n\n\nHet probleem: trage processen en budgetdruk<\/h2>\n\n\n\n
Procesanalyse: waar gaat de tijd verloren?<\/h2>\n\n\n\n