Lean Six Sigma implementeer je gefaseerd: van de eerste projecten via het opleiden van medewerkers tot een organisatie brede verbetercultuur, met de steun van het management als bepalende succesfactor.
Wat is er nodig voordat je begint?
Voordat je begint heb je drie randvoorwaarden nodig: commitment van het management, een duidelijke aanleiding of noodzaak, en voldoende tijd en budget om het traject serieus te doorlopen. Twijfel je of de timing goed is? Lees eerst Vijf redenen om NIET met Lean te starten voor een eerlijke tegenhanger.
Het stappenplan: Lean Six Sigma implementeren in fasen
1. Bepaal de strategie en doelen. Leg vast welk organisatieprobleem je oplost en wat succes betekent.
2. Start met een pilotproject. Kies een afgebakend, zichtbaar project om resultaat en draagvlak op te bouwen.
3. Leid sleutelmensen op. Train Lean Practitioners, Green Belts en Black Belts die de volgende projecten kunnen trekken.
4. Borg met structuur. Leg resultaten vast met verbeterborden en KPI’s, zodat verbeteringen niet wegzakken.
5. Bouw naar een verbetercultuur. Groei van projectmatig verbeteren naar een Continuous Improvement Driven Organization (CIDO), waarin verbeteren een vast onderdeel van het dagelijkse werk is. Wij werken hiervoor met ons eigen Total Improvement Framework (TIF), dat strategie, governance, leiderschap en de Lean Six Sigma-methodiek met elkaar verbindt.
Welke rollen heb je nodig?
Een implementatie draait op vier rollen: de sponsor of het management dat de koers bepaalt en middelen vrijmaakt, Black Belts die als projectleider complexere trajecten trekken, Green Belts die projecten uitvoeren naast hun eigen werk, en een Lean Expert of Master Black Belt die de sturing over meerdere projecten en de opbouw van de verbetercultuur bewaakt. Bekijk de Green Belt, Black Belt en Lean Expert trainingspagina’s.
Wat zijn de grootste valkuilen?
De grootste valkuilen zijn herkenbaar: geen managementsteun, te snel opschalen zonder bewezen resultaat, geen tijd nemen voor grondige analyse, en verbeteringen niet borgen zodat het proces terugvalt in het oude patroon.
Hoe lang duurt een implementatie?
Een realistische indicatie: de eerste projectresultaten zie je meestal binnen enkele maanden. Een verankerde verbetercultuur kost meer tijd, doorgaans een jaar tot meerdere jaren, afhankelijk van de omvang van de organisatie.
Waar let je op bij het kiezen van een implementatiepartner?
Let bij het kiezen van een implementatiepartner op vier zaken: ervaring met organisatie brede trajecten (niet alleen losse trainingen), ISO-erkende certificering, coaching op de werkvloer in plaats van alleen theorie, en aantoonbare ROI. The Lean Six Sigma Company begeleidt organisatie brede implementatietrajecten, onder andere via een licentiemodel en in-company maatwerk. Leiding geven aan zo’n traject vraagt om eigen vaardigheden; lees ook Lean Leiderschap: op weg naar een lerende organisatie.
Wij brengen hier onze eigen praktijkervaring in: als internationaal Lean Six Sigma-bureau met meer dan 50.000 opgeleide professionals in 40+ landen begeleiden we dit soort trajecten vanuit ons eigen Total Improvement Framework (TIF), niet als losse theorie maar als beproefde aanpak uit onze eigen implementatiepraktijk.
Wil je Lean Six Sigma organisatiebreed uitrollen? Bekijk onze implementatietrajecten of vraag de studiegids aan.
Veelgestelde vragen
1. Hoe begin je met Lean Six Sigma in een organisatie?
Met een duidelijke aanleiding, managementsteun en een afgebakend pilotproject om resultaat en draagvlak op te bouwen.
2. Wat is de belangrijkste succesfactor?
Commitment van het management. Zonder steun van bovenaf verzandt een implementatietraject.
3. Hoeveel mensen moet ik opleiden?
Begin klein met enkele Green Belts en Black Belts rond de pilot, en breid uit naarmate resultaten zichtbaar worden.
4. Wat kost een implementatietraject?
Dat hangt af van omvang en ambitie. Neem contact op voor een adviesgesprek op maat.
5. Hoe borg je dat verbeteringen blijven?
Met structuur: verbeterborden, KPI’s, standaardwerk en het opbouwen van een Continuous Improvement Driven Organization (CIDO).
6. Kan ik dit zelf of heb ik een partner nodig?
Kleine stappen kun je zelf zetten; voor een organisatiebrede uitrol helpt een ervaren partner met coaching op de werkvloer.
